Huishoudelijk reglement van de Nederlands-Vlaamse Vereniging voor
Ecologie - necov

De algemene ledenvergadering van de necov heeft conform artikel 25 van de
statuten op 14 december 2000 te Wageningen het onderstaande huishoudelijk
reglement vastgesteld.

STRUCTUUR VAN DE VERENIGING
Artikel 1.
Volgens Artikel 4 van de statuten kent de necov secties. Op dit moment zijn
dit: de sectie Aquatische Ecologie en de sectie Terrestrische Ecologie.
Daarnaast zijn er binnen de vereniging werkgroepen actief. Deze werkgroepen
kennen geen statutaire status. De regels voor oprichting en organisatie van
werkgroepen staan in artikel 7 van dit huishoudelijk reglement.

TAKEN VAN ALGEMEEN BESTUURSLEDEN 
Artikel 2.
1.   De taken van de in van de in artikel 14 van de statuten genoemde
co”rdinator themadagen, onderzoek en onderwijs worden verdeeld over
de voorzitter en de co”rdinator publiciteit.
2.   De voorzitter heeft de algemene leiding en zit vergaderingen van de
vereniging en het Algemeen Bestuur voor. De voorzitter is attent op voor
het vakgebied van de vereniging belangwekkende ontwikkelingen op het
terrein van (wetenschappelijk) onderzoek en haar toepassingen, onderwijs
en beleid. De voorzitter behartigt ook de internationale belangen, in
samenwerking met de vertegenwoordigers van de necov bij de European
Ecological Federation (EEF) en bij INTECOL (artikel 11). Een
plaatsvervangend voorzitter kan de voorzitter overal vervangen.
3.   De secretaris convoceert en verslaat de vergaderingen en voert de
correspondentie over zaken die de vereniging betreffen. 
4.   De penningmeester ziet toe op de ledenadministratie, inning van jaarlijkse
contributies, boekhouding van inkomsten en uitgaven voor activiteiten,
betaling van verplichtingen en jaarlijkse rapportage over de financi‰le
toestand van de vereniging. Indien het beheer is opgedragen aan een
administrateur, berust het toezicht bij de penningmeester. 
5.   De co”rdinator publiciteit behartigt publiciteits- en marketing taken. De
co”rdinator publiciteit is voorzitter van de commissie Publieke Relaties
(artikel 13) en voert de regie over het aankondigen van
verenigingsactiviteiten via de diverse kanalen. 
6.   Het Algemeen Bestuur ziet er op toe dat jaarlijks minstens twee activiteiten
met een algemeen ecologisch karakter en een goede interactie tussen
subdisciplines worden gerealiseerd.


TAKEN VAN SECTIEBESTUURSLEDEN
Artikel 3.
1.   Volgens artikel 16 van de statuten bestaat een sectiebestuur uit ten minste
drie personen (voorzitter, secretaris en een algemeen lid). In artikel 16
wordt geregeld dat sectieledenvergaderingen bevoegd zijn het aantal
bestuursleden nader vast te stellen. Sectieledenvergaderingen kunnen zich
daarbij laten leiden door de taakomschrijvingen in lid 2 tot en met 5 van
dit artikel.
2.   De voorzitter heeft de algemene leiding en zit vergaderingen van de sectie
voor. Een plaatsvervangend voorzitter kan de voorzitter overal
vervangen.
3.   De secretaris convoceert en verslaat de vergaderingen en voert de
correspondentie over zaken die de sectie betreffen.
4.   De co”rdinator themadagen is belast met (het toezicht op) de afstemming
van de programmering en de organisatie van symposia en studiedagen op
het terrein van de sectie, in nauw overleg met diens collega binnen het
andere sectiebestuur
5.   De co”rdinator publiciteit is verantwoordelijk voor relevante bijdragen van
de sectie aan de inhoud van het mededelingenblad van de vereniging
(artikel 8). Tevens is deze verantwoordelijk voor de noodzakelijke
publiciteit rond sectieactiviteiten en belangen, in nauw overleg met de
co”rdinator publiciteit van het Algemeen Bestuur.

AGENDALEDEN
Artikel 4.
1.   Zowel het Algemeen Bestuur als de sectiebesturen zijn gerechtigd om
vertegenwoordigers van voor de vereniging belangrijke instellingen de
agenda en notulen van hun respectievelijke bestuursvergaderingen te doen
toekomen. Deze agendaleden hebben het recht, maar niet de verplichting
aan alle betreffende bestuursvergaderingen deel te nemen, echter zonder
stemrecht. Zij behoeven geen lid te zijn van de vereniging.
2.   De vertegenwoordiger van de necov in de redactieadviesraad van het
mededelingenblad (artikel 8) is agendalid van het Algemeen Bestuur.
3.   De vertegenwoordigers in internationale platforms zijn agenda lid van het
Algemeen Bestuur.
4.   De eindredacteur van het tijdschrift Aquatic Ecology (artikel 9) is agendalid
van het sectiebestuur Aquatische Ecologie.
5.   De leden van het Algemeen Bestuur zijn tevens agendalid van de
sectiebesturen.

BESLUITVORMING ALGEMEEN BESTUUR
Artikel 5.
Volgens artikel 14 van de statuten kunnen in het huishoudelijk reglement nadere
regels worden gegeven aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming
door het Algemeen Bestuur. 
1.   Het Algemeen Bestuur komt minimaal drie maal per jaar in vergadering
bijeen.
2.   Beslissingen worden bij meerderheid van stemmen genomen.
3.   Indien de stemmen staken, heeft de voorzitter de beslissende stem.

BESLUITVORMING SECTIEBESTUUR
Artikel 6.
1.   De sectieledenvergadering kan nadere regels geven aangaande de
vergaderingen van en de besluitvorming door het sectiebestuur.
2.   Bij het organiseren van activiteiten houdt men zich aan artikel 10 van dit
huishoudelijk reglement.
3.   Het sectiebestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde
onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies, die door het
sectiebestuur worden benoemd.

WERKGROEPEN
Artikel 7. 
1.   Ieder lid van de vereniging kan het initiatief nemen om een werkgroep op te
richten.
2.   Een werkgroep houdt zich bezig met een duidelijk omschreven thema of
doelstelling. De doelstelling dient te passen binnen de vereniging.
3.   Een werkgroep dient uit ten minste 3 actieve leden te bestaan.
4.   Een voorstel tot de instelling van een werkgroep dient te worden ingediend
bij het Algemeen Bestuur en zal in de algemene vergadering in stemming
worden gebracht.
5.   Werkgroepen kunnen onder de vlag van de necov activiteiten organiseren. 
6.   Bij het organiseren van activiteiten houdt men zich aan artikel 10 van dit
huishoudelijk reglement.
 
MEDEDELINGENBLAD
Artikel 8.
1.   Volgens artikel 11 van de statuten hebben alle leden recht op adequate
communicatie- en informatievoorziening. Aan dit recht wordt binnen de
vereniging onder andere gestalte gegeven door middel van een
mededelingenblad.
2.   Op dit moment ontvangen alle leden het blad Bionieuws dat wordt
uitgegeven door het NIBI.
3.   Leden die tevens lid zijn van het NIBI, of via een andere vereniging een
abonnement op Bionieuws hebben, betalen een gereduceerd necov
lidmaatschapsgeld.
4.   De vereniging zorgt steeds voor vertegenwoordiging in de
redactieadviesraad van Bionieuws.
5.   Deze vertegenwoordiger van de necov in de redactieadviesraad ziet er op
toe dat de ecologie en de necov op een goede manier in Bionieuws aan
bod komen.

HET TIJDSCHRIFT AQUATIC ECOLOGY
Artikel 9.
1.   Het wetenschappelijke tijdschrift Aquatic Ecology wordt uitgegeven onder
de inhoudelijke verantwoordelijkheid van het sectiebestuur Aquatische
Ecologie, en de financi‰le verantwoordelijkheid van de uitgever. Alle
leden van de necov kunnen Aquatic Ecology ontvangen en betalen
hiervoor een gereduceerd abonnementstarief. 
2.   De inhoudelijke verantwoordelijkheid wordt door het sectiebestuur
Aquatische Ecologie gedelegeerd aan een eindredacteur. Deze wordt voor
een periode van vier jaar benoemd door het sectiebestuur, met de
mogelijkheid van een eenmalige herbenoeming. 
3.   De eindredacteur formeert een managing editorial board, bestaande uit
hem- of haarzelf en twee associate editors. De laatsten worden ter
goedkeuring voorgedragen aan het sectiebestuur. Associate editors
worden benoemd voor een periode van drie jaar, met de mogelijkheid van
een eenmalige herbenoeming.
4.   De eindredacteur draagt een consulting editorial board ter goedkeuring
voor aan het sectiebestuur. Consulting editors worden benoemd voor een
periode van ten hoogste zes jaar.
5.   Zolang de vereniging en het tijdschrift verbonden blijven zorgt de
vereniging voor een geoormerkte financi‰le reserve ter grootte van het
aantal leden abonnementen vermenigvuldigd met de leden
abonnementsprijs voor het tijdschrift. 

ACTIVITEITEN 
Artikel 10.
1.   Bij de planning van activiteiten (symposia, studiedagen, ecologisch gerichte
cursussen,  excursies etc.) dient te worden overlegd met (een van) de
co”rdinatoren themadagen in de sectiebesturen. 
2.   Voor alle activiteiten moet over het programma en de verdeling van risico's
of baten vooraf overeenstemming bestaan aan de hand van een ontwerp-
programma en voorstel tot financiering. Na goedkeuring door de
penningmeester wordt een verantwoordelijke aangewezen die binnen de
goedgekeurde begroting financi‰le handelingsbevoegheid heeft.
3.   Voor het in de publiciteit brengen van de activiteiten wordt er gebruik
gemaakt van de huisstijl van de necov en vindt afstemming plaats met de
co”rdinator publiciteit in het Algemeen Bestuur (eventueel via de
co”rdinator publiciteit van de sectie).
4.   Alle symposia en studiedagen worden vooraf aan de leden bekend gemaakt
en zijn voor alle leden van necov toegankelijk.
5.   Niet-leden die willen deelnemen aan een verenigingsactiviteit, betalen een
door het bestuur te bepalen toeslag.

INTERNATIONALE SAMENWERKING
Artikel 11. 
1.   Internationaal worden de belangen van de vereniging behartigd door
vertegenwoordigers van de necov  bij de European Ecological Federation
(EEF), INTECOL en SIL.
2.   Vertegenwoordigende leden worden door het Algemeen Bestuur
voorgedragen.
3.   De vereniging zoekt samenwerking met haar buitenlandse
zusterverenigingen, en organiseert gezamenlijke bijeenkomsten.

PRIJZEN
Artikel 12.
1.   De vereniging kent twee prijzen die tijdens het jaarsymposium (kunnen)
worden uitgereikt: de Dresscherprijs en de Ecologie Aanmoedigingsprijs.
2.   De Dresscherprijs wordt door het Algemeen Bestuur op voordracht van het
bestuur van de sectie Aquatische Ecologie jaarlijks toegekend aan de
auteur(s) van het beste artikel in Aquatic Ecology van het voorafgaande
jaar.
3.   De Ecologie Aanmoedigingsprijs wordt door het Algemeen Bestuur op
voordracht van het bestuur van de sectie Terrestrische Ecologie eens per
twee jaar toegekend aan een ecoloog uit Vlaanderen of Nederland.
4.   Tijdens symposia kunnen er posterprijzen worden uitgereikt. Hierbij treedt
het Algemeen Bestuur op als jury, of zij stelt voor de gelegenheid een jury
samen.
5.   De hoogte van de verschillende prijzen wordt vastgesteld door het
Algemeen Bestuur.

COMMISSIE PUBLIEKE RELATIES (PR)
Artikel 13.
1.    Conform artikel 15 lid 3, van de statuten heeft het Algemeen Bestuur
een commissie Publieke Relaties ingesteld.
2.    Deze commissie heeft tot taak om de publiciteit rond de vereniging en
haar activiteiten te organiseren en co”rdineren. 
3.    Deze commissie wordt voorgezeten door de co”rdinator publiciteit uit
het Algemeen Bestuur en bestaat verder uit: eventuele algemene
leden, de beheerder van de internetpagina's van de necov (artikel 14),
de vertegenwoordiger van de necov in de redactieadviesraad van
Bionieuws (artikel 8) en de co”rdinatoren publiciteit uit de secties.
4.    De commissie PR komt minimaal twee maal per jaar bijeen.

INTERNETPAGINA'S (WEBSITE)
Artikel 14.
1.   Volgens artikel 11 van de statuten hebben alle leden recht op adequate
communicatie- en informatievoorziening. Aan dit recht wordt binnen de
vereniging onder andere gestalte gegeven door middel van het
onderhouden van internetpagina's.
2.    De beheerder van de internetpagina's is verantwoordelijk voor het
technisch onderhoud en de vormgeving. Hij of zij maakt deel uit van
de PR-commissie.
3.    Er wordt naar gestreefd om de necov-site te voorzien van een zo
compleet mogelijke toegang naar voor Nederlandse en Vlaamse
ecologen relevante sites.

COLLECTIEF LIDMAATSCHAP VOOR MEDEWERKERS VAN
ORGANISATIES
Artikel 15.
1.    De vereniging biedt organisaties de mogelijkheid om voor (een aantal
van haar) medewerkers collectief het lidmaatschap aan te gaan.
2.    Ten aanzien van de aard van het lidmaatschap van de betreffende
medewerkers gelden onverkort de artikelen 5 tot en met 11 van de
statuten. Deze lidmaatschappen staan derhalve op naam en zijn niet
binnen de organisatie overdraagbaar.
3.    Ten behoeve van de betaling van de jaarlijkse bijdrage ontvangt de
organisatie jaarlijks een rekening ter hoogte van de necov-
lidmaatschapsbijdrage vermeerderd met het aantal medewerkers
waarvoor het collectieve lidmaatschap is aangegaan.
4.    Bij een collectief lidmaatschap van meer dan vijf leden wordt de
lidmaatschapsbijdrage door het Algemeen Bestuur nader bepaald.

VERENIGINGSARCHIEF
Artikel 16.
1.    Documenten en producten die betrekking hebben op de vereniging of
inhoudelijk van belang zijn voor de vereniging worden opgenomen in
het verenigingsarchief.
2.    Er wordt indien mogelijk gebruik gemaakt van digitale opslag. 
3.    Het papieren deel van het archief is ondergebracht in het Amsterdams
Gemeentemuseum.
4.    Opname van materiaal in het archief vindt plaats onder gezamenlijke
verantwoordelijkheid van de secretarissen van de secties en het
Algemeen Bestuur.
5.    Er wordt naar gestreefd om het archiefmateriaal te ontsluiten voor leden
en belangstellenden van buiten de vereniging.