Notulen 7e jaarvergadering van de Nederlands-Vlaamse Vereniging voor Ecologie
16 februari 2006 om 11.30 uur in het Museum voor Natuurwetenschappen te Brussel tijdens de tweede dag van het wintersymposium.
- Opening en vaststelling agenda: Extra punt ingelast:
De voorzitter opent de vergadering en geeft een korte introductie. Er wordt een extra agendapunt ingelast: Leen van de Oever geeft korte introductie van het NIBI. Dit wordt agendapunt 9. - Goedkeuring notulen extra ledenvergadering van 22 februari 2005.
De notulen worden per acclamatie goedgekeurd - Mededelingen
- TE bestuur is nu compleet. O. Honnay is bereid gevonden het voorzitterschap op zich te nemen, Tjeerd Bouma draagt het secretariaat over aan Maurice Hoffmann. Tjeerd zal zich met de PR van de TE sectie gaan bezighouden als vierde lid van het TE-bestuur hebben we Roeland Samson.
- Binnen de AE sectie worden de taken van Ludwig Triest tijdelijk overgenomen door Koen Sabbe voor de duur van de sabbatical van Ludwig.
- De werkgroep Restoration Ecology opgeheven als necov werkgroep.
- De oprichting van een stichting necov symposia zit voorlopig in de ijskast, daar zijn geen nieuwe ontwikkelingen over te melden.
- Terugblik op het afgelopen jaar door de voorzitter
Tabe Tietema geeft een overzicht van de activiteiten en de belangrijkste gebeurtenissen van het afgelopen jaar - Jaarverslag 2004 en verslag kascontrolecommissie (verschenen in BioNieuws nr. 19). Jaarverslag is goedgekeurd.
- Aanvullende opmerking van de vergadering bij blad 2: het ledental daalt licht. Leden moeten meer aandacht geven aan het winnen van leden, met name jongeren en toegepast ecologen.
- Verslag van de kascontrolecommissie: Gerda Bolier was afwezig, bij het controleren van de boeken maar heeft achteraf het overzicht wel gezien. Eindoordeel van de kascommissie: de boeken zijn in orde bevonden en de commissie verleent de penningmeester hierbij décharge.
- Instelling nieuwe kascontrolecommissie.
- Willy van Emmerik treedt af en Wil Tamis is bereid gevonden plaats te nemen in de commissie.
- Presentatie van de begroting voor 2006 door de penningmeester.
In vergelijking met de begroting van vorig jaar zijn erg slechts marginale aanpassingen. Conform de aanbeveling van de leden zijn de kosten van Shallow Lakes dit jaar wel gespecificeerd. Hoewel de eindafrekening ten tijde van de vergadering nog niet binnen was ziet het er naar uit dat dis grote symposium met enige winst is afgesloten. - Vaststelling contributie 2006 en bestedingslimiet van het bestuur.
Het bestuur stelt voor de contributie te verhogen naar €20,- voor gewone leden en €10,- voor studenten, AIO's, OIO's en doctoraatstudenten. Er komen 3 mogelijkheden van lidmaatschap:
i. Lidmaatschap necov en NIBI gecombineerd €20,- + €65,- = €85,- (Dit is inclusief BioNieuws)
ii. Lidmaatschap necov + abonnement op BioNieuws: €20,- + €45,- = €65,-
iii. Alleen lidmaatschap van necov €20,- dus zonder BioNieuws
Dit voorstel wordt door de ledenvergadering aangenomen.
- Introductie NIBI - Leen van de Oever geeft een korte presentatie die de rol van het NIBI voor biologen verduidelijkt alsmede de relatie tussen necov en NIBI schetst.
10. Bestuursverkiezing.
a. Officieel is de maximale termijn van bestuurslidmaatschap voor Tabe Tietema verstreken. Gezien het feit dat er vorig jaar problemen waren een nieuwe voorzitter te vinden is besloten hem om Tabe voor 2 jaar tot voorzitter te benoemen. Vanwege de overschrijding van de statutaire maximum termijn vraagt het bestuur deze benoeming te bevestigen. De vergadering stemt hiermee in.
b. De eerste termijn van Luca van Duren als secretaris is afgelopen. Zij is voor een tweede termijn verkiesbaar en wordt bij acclamatie herkozen.
c. Bij de sectie TE is Olivier Honnay kandidaat voor het voorzitterschap en hiermee tevens nieuw lid van het Algemeen Bestuur. De vergadering stemt hier volledig mee in.
Maarten Loonen en Rien Aerts nemen afscheid van het bestuur van de TE sectie. Zij worden bedankt voor hun inzet van de afgelopen jaren.
- Vernieuwde website. De oude necov-website was sterk verouderd en niet goed bijgehouden. Er waren problemen om deze website up-to-date te houden omdat de structuur alleen voor iemand met flink wat ervaring te doorgronden was en alles dus via één persoon moest worden geregeld. Jelle Ferwerda heeft een nieuwe website ontworpen die volledig database gestuurd is. Dit maakt het veel eenvoudiger om aanpassingen te doen, nieuwe activiteiten aan te kondigen etc. De nieuwe website is nog niet volledig foutloos. Er missen nog bepaalde links en een aantal pagina's is nog niet ingevuld. Omdat de oude website echter zo zwaar verouderd was is besloten toch de nieuwe website, inclusief enkele kinderziektes, online te zetten. Iedereen die onvolkomenheden tegenkomt wordt vriendelijk verzocht dit te melden bij Jelle of bij Luca, zodat deze fouten ook daadwerkelijk verholpen kunnen worden.
- Presentatie van voorlopig programma van activiteiten en studiedagen in 2006.
De activiteiten die momenteel gepland staan zijn:
- Werkgroep Exoten, themadag, 15 decemer 2006, Nijmegen
- Werkgroep Ecologie van Aquatische Microörganismen, datum nog niet bekend, Gent
- Werkgroep Ecologie van Poolgebieden, themadag,najaar 2006, Groningen
- Ecological Informatics Applications in Water Management eind 2006 -begin 2007
- Wintersymposium volgend jaar. Nederland. T.a.v. de locatie van het wintersymposium worden zowel Leeuwarden als Maastricht gesuggereerd. Het thema moet breed genoeg zijn om geen groepen uit te sluiten. Ad Huiskes stelt voor om de aftrap van het International Polar Year op 8 maart 2007 hier bij te betrekken Maurice Hoffman stelt als (sub)thema voor: Wad- en Estuariene Systemen
- Rondvraag.
- Ad Huiskes stelt voor de werkgroepvergaderingen van individuele werkgroepen samen te laten vallen
- Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 12:45
