Notulen van de 6e algemene vergadering van de Nederlands-Vlaamse vereniging voor Ecologie, d.d. 27 januari 2005, in de Orangerie te

‘s Hertogenbosch

 

Achter de bestuurstafel: Niels De Pauw (RU Gent, voorzitter), Rob Hendriks (Expertisecentrum LNV, PR functionaris),  Tabe Tietema (Nimbio, penningmeester), Ludwig Triest (VU Brussel, vervangend voorzitter Sectie AE) Luca van Duren (NIOO, ad interim secretaris) en In de zaal: ongeveer 40 leden en sectiebestuursleden.

Niels De Pauw opent de vergadering met het voorstellen van het bestuur en verontschuldigt Jacqueline Stefels (Voorzitter Sectie Aquatische Ecologie) voor haar afwezigheid vanwege werkzaamheden elders.

 

  1. Terugblik op het afgelopen jaar. De voorzitter laat de ontwikkelingen op hoofdlijnen de revue passeren.
  2. Jaarverslag 2002. Het Jaarverslag over 2003 is gepubliceerd in BioNieuws en wordt hierbij vastgesteld. Op voorstel van de kascontrolecommissie (Suzanne van Lieshout en Willie van Emmerik) wordt de penningmeester décharge verleend. Het jaarverslag 2004 zal in het komende voorjaar in BioNieuws worden gepubliceerd.
  3. Installatie kascontrolecommissie. Willie van Emmerik zal ook in 2005 nog deel uitmaken van de kascontrolecommissie en wordt dan bijgestaan door Gerda Bolier die wordt geïnstalleerd als nieuw lid voor de komende twee jaar.
  4. Presentatie begroting. In vergelijking met 2004 zijn er enkele kleine aanpassingen, met name gerelateerd aan de inkomsten en uitgaven die samenhangen met het uitfaseren van de korting op BioNieuws. De belangrijkste verandering op de begroting is een inkomsten- en uitgavenpost van €200.000,- die verband houdt met de organisatie van het Shallow Lakes Symposium in Dalfsen. In principe heeft dit symposium een onafhankelijke boekhouding, maar omdat de financiën via necov verlopen moet dit formeel volledig in de begroting worden opgenomen. De ledenvergadering plaatst de kanttekening dat, ook al is dit verder budget-neutraal, een dergelijke enorme kostenpost iets beter verduidelijkt had moeten worden, zodat inzichtelijker is in hoeverre necov  risico loopt bij een dergelijke onderneming en wie er verder bijdragen aan deze begroting.
  5. Vaststelling contributie en bestedingslimiet van het bestuur. De contributie voor 2005 blijft gelijk aan 2004, nl. €16.50 voor gewone leden en €9,- voor studenten, AIO's, OIO's en doctoraatstudenten. De ledenprijs voor BioNieuws wordt aangepast conform de lopende overeenkomst met het NIBI en bedraagt €35,-. De abonnementsprijs voor Aquatic Ecology blijft € 29,50. De vergadering stelt de bestedingslimiet van het bestuur vast op €20.000,-. Het bestuur kan over dit bedrag beslissingen nemen zonder apart toestemming te vragen van de vergadering.
  6. Bestuursverkiezing. Voorzitter, Niels dePauw, PR functionaris Rob Hendriks en AE sectievoorzitter Jacqueline Stefels zullen dit jaar terugtreden uit het algemeen bestuur. Penningmeester Tabe Tietema is bereid het voorzitterschap voor twee jaar op zich te nemen. Elmar Veenendaal is bereid gevonden om plaats te nemen in het bestuur in de functie van penningmeester. Ludwig Triest zal Jacqueline Stefels opvolgen als voorzitter van de sectie AE. Jelle Ferwerda heeft zich bereid verklaard om de functie van PR functionaris op zich te nemen. Al deze benoemingen worden door de vergadering bij acclamatie goedgekeurd. Tevens is de functie van voorzitter van de sectie TE nog vacant.
  7. Voorstel tot wijziging van 3 artikelen in de statuten. De vergadering gaat akkoord met de voorgestelde wijziging van de drie artikelen. Aangezien hiervoor het benodigde quorum in de vergadering niet aanwezig is zal binnen 4 weken na deze vergadering een tweede ledenvergadering worden uitgeschreven om dit besluit te bekrachtigen.
  8. Voorstel tot oprichting van een stichting necov-Symposia. De vergadering stemt in principe in met de oprichting van een stichting die tot doel heeft het organiseren of het ondersteunen van de organisatie van ecologische symposia. De eventuele financiële risico's van dergelijke evenementen worden hiermee gedragen door de stichting. Hierdoor loopt bij grote calamiteiten de vereniging veel minder risico. Wel moeten enkele juridische details nog nader bekeken worden, met name de mogelijke afdekking van risico's d.m.v. verzekeringen. Hans Esselink heeft hier ervaring mee.
  9. Voorlopig programma. Niels De Pauw presenteert het voorlopige programma voor 2004. Samengevat:
  • Bijeenkomst Werkgroep Ecofysiologie: 5 maart, Groningen
  • Bijeenkomst Werkgroep Ecological Informatics: Koppeling watersysteemmodellen met ecosysteemwaarderingsmethoden: 2005, Rotterdam
  • Bijeenkomsten Werkgroep Vertebrate Herbivory

o        Voorjaar: Excursie begrazing Noord-west Franse duinen

o        Najaar: Studiedag onderzoek en beheerservaring begrazen

o        Najaar: Excursie Altenbroek (Voerstreek)

  • Bijeenkomst Tropische Aquatische ecosystemen: Voorjaar, Radbouduniversiteit Nijmegen
  • Bijeenkomst Werkgroep Ecological Informatics: Modellering van vissen in zoetwatersystemen: 2005, Gent
  • Bijeenkomst Werkgroep Water- en oeverplanten: Beoordeling van Macrofyten voor de Kaderrichtlijn Water: 2005, Plaats: Nader te bepalen
  • International Conference Shallow Lakes: 5-9 juni 2005, Dalfsen
  • IX INTECOL, Internationaal Ecologisch Congres, 7-12 aug. 2005, Montreal, Canada.
  • Wetland pollutant dynamics and control (WETPOL) 4-8 sept. 2005, Gent
  • Wintermeeting 2006: Vlaanderen
  1. Rondvraag
  • Gerrit Hekstra: voorstel voor thema van het komende wintersymposium: "klimaatverandering".
  • Gerrit Hekstra: Is er intussen al een nieuwe vertegenwoordiging bij de EEF? Antwoord bestuur: Op dit moment is die er nog niet. Er is weinig bekend over de gang van zaken bij de EEF en over het congres dit jaar in Turkije.
  1. Afscheidscadeau bestuursleden. Tot slot neemt de nieuwe voorzitter Tabe Tietema het woord om een aantal necov-leden speciaal te bedanken voor hun werk voor de vereniging. Ten eerste Ad Huiskes: hij heeft vorig jaar al afscheid genomen uit het bestuur. Hij wordt hierbij nog van harte bedankt voor het vervullen van zijn functie als PR coördinator. Daarna worden achtereenvolgens Jacqueline Stefels, Rob Hendriks en Niels De Pauw bedankt voor hun inzet de afgelopen jaren. Als blijk van dank ontvangen zij alle vier een ets van een kunstenares uit de Meern.