Notulen van de 4e algemene vergadering van de Nederlands-Vlaamse vereniging voor Ecologie, d.d. 16 januari 2003 in Naturalis te Leiden.

Achter de bestuurstafel: Niels De Pauw (RU Gent, voorzitter), Rob Hendriks (Expertisecentrum LNV, secretaris), Jacqueline Stefels (RU Groningen, voorzitter sectie Aquatische Ecologie), en Maarten Loonen (Buro Koeman en Bijkerk, voorzitter sectie Terrestrische Ecologie). In de zaal: 34 leden en sectiebestuursleden.

Niels De Pauw opent de vergadering met het voorstellen van het bestuur en verontschuldigd daarbij Tabe Tietema (Nimbio, penningmeester) voor zijn afwezigheid vanwege familiare omstandigheden.

1 Terugblik op het afgelopen jaar.

De voorzitter laat de ontwikkelingen op hoofdlijnen de revue passeren. De verschillende punten zullen worden weergegeven in het nog te verschijnen jaarverslag 2002.

2. Jaarverslag

Het Jaarverslag over 2001 wordt vastgesteld en op voorstel van de kascontrolecommissie (Han Kessels en Gert Jan van Duinen) wordt de penningmeester gedechargeerd. Het jaarverslag 2002 zal in het komende voorjaar in Bionieuws worden gepubliceerd.

3 Kascontrole

Gert Jan van Duinen zal ook in 2003 nog deel uitmaken van de kascontrolecommissie en wordt dan bijgestaan door Suzanne van Lieshout, die wordt geïnstalleerd als nieuw lid voor de komende twee jaar.

4 Presentatie begroting

In verband met de afwezigheid van de penningmeester, licht de secretaris de begroting toe. In vergelijking met 2002 zijn er slechts kleine aanpassingen, met name gerelateerd aan de inkomsten en uitgaven die samenhangen met de periodieken Bionieuws en Aquatic Ecology. Tevens is de post "Wintersymposium" iets hoger gesteld vanwege het feit dat de komende bijeenkomst weer in Vlaanderen zal zijn, alwaar het prijspeil iets hoger is.

5 Vaststelling contributie

De contributie voor 2003 blijft gelijk aan 2002. De ledenprijs voor Bionieuws wordt aangepast conform de lopende overeenkomst met het NIBI.  Leden die tevens lid zijn van NIBI (of van een van de andere verenigingen met een collectief abonnement op Bionieuws) betalen alleen contributie de contributie van € 16,50 de overige leden betalen ¤ 37,- inclusief bionieuws. Voor studenten, AIO's, OIO's en doctoraatstudenten geldt een korting van ¤ 7,50. Zij betalen dus respectievelijk ¤ 9,- en ¤ 29,50. De abonnementsprijs voor Aquatic Ecology blijft ¤ 29,50.

6 Bestuursverkiezing

Jaqcueline Stefels en Ad Huiskes worden herkozen voor een nieuwe termijn van twee jaar. In de sectie Aquatische Ecologie hebben Jan Mees en Wim Vijverman hun sectiebestuurslidmaatschap beëindigd, terwijl Thomas Ietswaard er juist is bijgekomen.

7 Werkgroepen

Er worden twee nieuwe werkgroepen opgericht: Ecological informatics en Aquatische Microbiële Ecologie. Ecological informatics wordt voorgesteld naar aanleiding van de recente studiedag in Gent. De initiatiefnemers zijn ook aldaar werkzaam. Aquatische Microbiologiële Ecologie is een initiatief van de groep mariene ecologie in Groningen. Er zijn een aantal informele startbijeenkomsten geweest. Gerrit Hekstra vraagt of het niet interessant zou zijn om verder te verbreden naar de Microbiële Ecologie.

8 European Ecological Federation

Frank Berendse treedt terug uit de board van EEF. De EEF heeft aan de necov gevraagd om een nieuwe vertegenwoordiger in de council van EEF af te vaardigen. Het algemeen bestuur zal proberen hiervoor een van de necov leden te interesseren. Vanwege het ontbreken van voldoende organiserend potentieel heeft het algemeen bestuur in 2002 besloten om de kandidatuur voor de organistie van het volgende EEF congres in 2005 niet door te zetten. Er is inmiddels besloten dat deze bijeenkomst in Turkije gehouden zal worden.

9 Voorlopig programma

Niels De Pauw presenteert het voorlopige programma voor 2003. Samengevat:

Rondvraag

• Gerrit Hekstra informeert naar het wel en wee van de archieven van het oude nevecol bestuur. Rob Hendriks antwoord dat deze momenteel zijn ondergebracht bij de secretaris van de sectie TE. Het is de bedoeling om het materiaal samen te voegen met het NVAE archief dat is ondergebracht in Amsterdam.
• Rob Hendriks nodigt alle leden uit om suggesties te doen voor onderwerpen voor de komende afleveringen van de symposiumreeks "Current Themes in Ecology". Ideeën kunnen worden doorgegeven aan een van de organisatoren (te vinden via de necov website of rechtstreeks op www.currentthemesinecology.nl).