Notulen van de extra algemene vergadering van de Nederlands-Vlaamse vereniging voor Ecologie, d.d. 22 februari 2005 te Utrecht, t.b.v. het ratificeren van het besluit tot wijziging van de statuten.

 

Aanwezig: Tabe Tietema (vz.) Elmar Veenendaal, Rob Hendriks en Luca van Duren (not.)

 

1.      Opening en vaststelling van de agenda

    1. Agendapunt 4: wijziging van de statuten (niet notulen).

2.      Notulen 6e ledenvergadering d.d. 27 januari 2005.

    1. Naar aanleiding van de notulen: Rob merkt op dat op de ledenvergaderingen van de afgelopen jaren de notulen nooit formeel zijn goedgekeurd. Dit zou vanaf volgend jaar een agendapunt moeten worden.
    2. In het voorlopig programma staan een aantal zaken die nog in de agenda op de site moeten worden ingevoerd.
    3. Notulen worden verder goedgekeurd, met een paar taalkundige wijzigingen.

3.     Mededelingen

    1. Ad Huiskes heeft zich bereid verklaard als vertegenwoordiger bij de EEF op te treden. Hij zal aanwezig zijn op het congres in Turkije. Iedereen stemt hiermee in.

4.      Wijziging statuten.

De voorstellen tot wijziging van de staturen zijn hierbij goedgekeurd. Tabe gaat het proces tot wijziging in gang zetten bij de notaris

5.      Rondvraag.

    1. Rob: Moet er volgend jaar officieel een besluit van de ledenvergadering genomen worden over de verlenging van de termijn van Tabe? Besloten wordt dat dit voor de duidelijkheid als punt op de agenda wordt gezet.
    2. Luca: Indien het nog eens nodig is een korte vergadering te beleggen over een zeer specifiek punt is het waard te overwegen of we telefonisch kunnen vergaderen, om onnodige reistijd te voorkomen en de drempel voor deelname te verlagen. De vergadering voegt toe dat in geval van statuutwijzigingen waarbij een tweede ledenvergadering voorzien wordt, vóór de ledenvergadering aangekondigd kan worden dat er aansluitend aan de betreffende vergadering een tweede vergadering zal zijn.
  1. Sluiting: De voorzitter sluit de vergadering om 16:27